Také nenávidíte pocit, kdy se večer ohlédnete za uplynulým dnem a zjistíte, že vám proplul mezi prsty, aniž byste udělali něco užitečného? Jasně, můžeme se uklidňovat tím, že zítra je taky den. Ale ruku na srdce – opravdu se vám pokaždé podaří dohnat to, co jste zanedbali v minulých dnech? Pokud se z odkládání stane každodenní rutina, mohou nedokončené věci narůst do takových rozměrů, že vám bude přetékat nejen pracovní stůl, ale i hlava. Tomu se dá zabránit, pokud se naučíme pracovat efektivně.

1. krok: VŠECHNO MUSÍ Z HLAVY PRYČ

Představte si svou mysl jako počítač. Chceme-li, aby náš stroj fungoval rychle a spolehlivě, je třeba ho pravidelně čistit a aktualizovat. A stejné je to s naší hlavou. Těžko od ní můžeme očekávat spolupráci a geniální nápady, pokud bude zanesená nevyřešenými věcmi nebo blbostmi. Mé doporučení tedy zní: Pořiďte si úkolníček (ano, děti nutíme, aby si své úkoly zapisovali, tak dělejme totéž), a zapisujte si každou položku, kterou je třeba udělat. Nezapomeňte zaznamenat i další myšlenky, které vás během dne napadnou. Svěřte se se svými tužbami, plány a nápady zápisníku, a uvidíte, jak se vaší hlavě uleví. Zápisník noste neustále u sebe, protože neodbytná myšlenka vás může přepadnout kdekoli, třeba i na záchodě. 😉

2. krok: ZVOLTE PRIORITY

Nejdůležitější krok máte za sebou. Už jen pouhé zapsání úkolu vám okamžitě zlepší náladu a vaše paměť si může oddechnout, že s sebou nemusí vláčet všechny úkoly. Teď už se jen koukněte na svůj přehled a vyberte z nich aktivitu, do které se pustíte jako první. Mělo by to být něco,

• co je v tuto chvíli zrealizovatelné (těžko napíšete knihu o tématu, o kterém jste slyšeli poprvé v životě)
• co je pro vás užitečné (klidně si nadávejte, že se vám nechce do práce, ale chodíte do ní přece kvůli sobě, ne?)
• co vám přinese nějakou hodnotu (protože zadarmo ani kuře nehrabe)

3. krok – POSTUPUJTE KROK ZA KROKEM

Smiřte se s tím, že nezvládnete vyřešit všechny položky najednou. Akorát budete plýtvat časem, energií a penězi, a v konečném důsledku to dopadne stejně, jako byste neudělali vůbec nic.

Opravdu vsaďte na jednu věc, věnujte jí 100% pozornost, a teprve potom se vrhněte na další. Zjistíte totiž, že věci ubíhají kupředu mnohem rychleji a výsledky jsou viditelnější, než kdybyste dělali vše, ale polovičatě.

A pokud podobně jako já spadnete do pasti multitaskingu a budete mít tendenci dělat X věcí najednou, zastavte se dříve, než se psychicky zhroutíte. Připomeňte si zákon přitažlivosti, který funguje, i když neumím přesně vysvětlit, jak:

Jeden úspěšně dokončený projekt přitahuje další dokončené projekty.

Jedna nevyřešená věc přitahuje další nevyřešené věci.

Zkuste a uvidíte, jak vám půjde práce hezky od ruky, když obrátíte celou svou pozornost na jediný úkol.

4. krok: ODŠKRTNĚTE SI HOTOVOU POLOŽKU

Miluju okamžik, kdy mám splněno a můžu si úkol odškrtnout. Už jen pro ten pocit úlevy se často dokopu i k věcem, do kterých se mi vůbec nechce.

Jakmile úkol uzavřeme jako hotový, otevře se nám nespočet možností, nápadů a inspirace, kam dál. Opět si vše zapište do úkolníčku, určete si priority a vrhněte se do další akce.

5. krok: POCHVALTE SE

Původně jsem chtěla napsat ODMĚŇTE SE, ale nerada bych, aby se odměňování zvrhlo podobně, jako když měsíc držíte dietu a pak se za odměnu naládujete vším možným.

Odměnou by měl být dobrý pocit z dobře vykonané práce a hodnota, kterou vám vaše jednání přinese. Přesto však musíme pamatovat na to, že podvědomí se chová jako malé dítě. Pokud se bude snažit ze všech sil, a neuslyší za svůj výkon žádné ocenění, příště se nám na nějaké úsilí vyprdne. Proto se pochvalme, poděkujme sami sobě, že jsme úkol splnili, a pak pokračujme v odškrtávání dalších úkolů.